得助智能:如何配置好一个智能回访语音机器人?
不同行业的企业均需要不同程度的对客户进行回访、通知、告知等,例如上课告知、快递查收、还款提醒等,但仅人工进行回访,效率低下,耗时过长,重复性的机械工作会造成员工热情降低,客户体验随之下降。
因此,目前多行业内的诸多企业都会使用语音机器人来执行高重复性、机械操作的回访任务,但如何选择市面上繁多的语音机器人也是一个难题。而通过使用语音机器人就能高效、智能化的解决企业回访难题。在疫情期间,语音机器人就帮助不少企事业单位进行疫情回访工作,帮助医护工作人员、政务人员、社区工作者等,足不出户且智能高效的传递疫情防控信息和身体状况信息采集,从而提高疫情排查、防治效率。
那么,回访语音机器人是如何工作的呢?
一,机器人配置
在获得一个可以投入使用的回访机器人之前,首先需要根据企业的差异化需求进行机器人配置。
1、可视化营销场景配置:通过场景页面可视化操作,可以极大降低后台系统的学习成本,即学即用。页面图形化操作,根据不同的营销需要可以搭建不同的场景模型,满足多样的服务需求。
2、语音话术配置管理:话术配置支持tts、人声录音、语音组合形式。语音组合可将多个录音文件或与纯文本TTS拼接在一起,中间可以引用变量,成为一个组合。支持随机播放,即按照顺序,每次播一条组合项。支持顺序播放,即一次性把组合内的组合项全部播完
3、用户打断插问处理:支持全局节点打断配置,效果:机器人播报过程中,客户打断性提问,听到声音后机器人会j进行识别,如识别到可回复结果,进行答案播报,如无有效结果则继续播报
二、外呼配置
在将配置好的机器人投入工作前,我们还需要进行外呼配置,通过外呼配置后,回访机器人就可以开始执行我们的回访任务了。
1、通过自定义设置,进行预设任务,可以自主配置任务类型、主叫号码、被叫号码,拨打时段
2、通过批量外呼,可以实现大量任务的拨打,到了我们设置好的指定时间,机器人就会自动执行外呼任务,未接听会按照预设规则重新拨打
3、外呼黑名单,为减少用户投诉,可以将明确表示拒绝接听某类电话的号码加入黑名单,执行该类任务时不做拨打
4、指定规则拨打,对于未接通的电话,可按照设定好的策略进行重复拨打。
三、数据报表展示
在我们的回访机器人工作完毕后,我们如何检测机器人的工作质量呢?通过完善详尽的报表展示,我们可以查看到:
1、通话情况统计:通话数量,接通率,平均通话时长,等待时长等
2、意向分布统计:A类、B类、C类等多等级客户意向的分布统计,方便我们进行后续的客户跟进等
3、热门问题统计:客户在会话过程中,提问最多的相关问题统计,找到重点问题等
4、用户关注点分析:通过大数据的统计支撑,帮助改进后续的回访策略等
通过得助回访机器人,有效降低了企业回访工作的人力、物力的成本投入,通过机器人热情、智能、规范的应答话术,也提升了回访工作的执行质量,提高了客户体验,同时,一个回访机器人可以替代至少8位人工回访员,大大提高了工作效率。
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