得助智能:RPA机器人,如何让财务人员对加班说“拜拜”?
“月初月末很暴躁,年底年初准加班,一到报税就熬夜。”每月月末和月初是会计最为忙碌、最为重要的时间,一个月的工作结果都要在这几天进行归集、编制报表和纳税申报。
随着人工智能的发展,自动化技术迈上了新台阶:智能自动化。智能自动化借助技术进步,优化业务流程,推动客户体验个性化,提高企业决策能力,从而改变企业的运营模式。放眼未来,自动化与人工智能势必重塑财务职能。企业CFO只有在合适的环节运用新兴技术,才能紧跟时代的步伐,提高企业财务的生产力,带动业绩的增长。
什么是RPA?
RPA(Robotic Process Automation)机器人流程自动化技术,能模仿并重复人类计算机操作的虚拟劳动力。旨在代替人工处理复杂、繁琐以及大量的各项事务,从而大量减少企业的人力成本,提升整体工作效率,亦可辅助发现工作中流程中不必要的环节,实现流程自动化。
RPA财务机器人
RPA机器人是以“AI+RPA”为核心的全场景企业级服务平台,致力于银行、保险、零售等行业客户提供智能化、自动化的解决方案,财务场景就是其中经典场景之一,下面是RPA机器人是如何在财务工作中解决问题的。
首先在财务结算流程中,经常会有十几个、甚至上百个需要执行的小任务,并且每项任务之间环环相扣,完成一个任务才能开始下一个任务;在发票问题上,需要进行长时间的复核,以防出现作业失误,工作量极大又繁琐;针对此类附加值较低、又较为折磨人的工作环节,RPA机器人可以完美地帮助你解决,并且高效、精准的完成这些重复性高但却逻辑性强的工作。
其次在处理凭证方面,RPA机器人可以代替员工操作软件,获取数据,进行自动录入凭证。不仅提高做账效率,还避免了人为录入错误这样的事情发生。在财务工作的应付结算环节,RPA机器人可以完成发票和入库单的核对匹配工作,形成应付款单并导入共享平台。
操作上,从最基础的打开Excel到ERP系统登录,从数据自动录入到追踪步骤流程。RPA机器人可以代替你自动执行一系列手动任务。
应用上,账单管理、报表管理、预算管理、信用管理、税务管理、流程控制……RPA机器人基本覆盖了财务运营管理的方方面面。
RPA机器人能够解决财务的报表处理、发票和税务处理等方面的问题,减少了人工干预和处理,减低了开发成本,缩短了实施周期。还可以根据客户特点,进行企业流程优化分析和业务知识共享结构的设计,把流程和业务知识上传到数字能力平台。在此基础上,采用RPA机器人技术,在满足事务性操作的自动化同时,重点实现业务流程的优化,以及智能技术的充分运。在短时间内,帮助客户财务中的供应链以及市场等多个部门实现了科技赋能的落地。在人脸识别、精准营销、自动化服务等方面走在了行业的前列。
自动化技术改善了流程,提高了运营效率,RPA将后台财务、采购团队等人工劳动力从大量重复单一的工作流程中解放出来,使员工可以专注于更高附加值的任务上,工作也将变得更加人性化。同时,促使财务管理和金融服务向数字化、自动化和智能化发展。
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