WPS多维表格，一次AI实用主义者的差异化路径

经历了三年的AI浪潮，如果真要总结出一个共识，那大概是：AI正在彻底改变信息流转的方式。

一个值得关注的现象是，在这波生成式AI浪潮中，一批“AI会议笔记”类产品迅速崛起，其中不乏估值突破10亿美元的公司。

它们之所以能火，不只是因为“自动记录”，而是因为AI正成为现代组织的认知基础设施。记录这件事，从信息输入的起点，正在脱离“工具”范畴，变成协作系统的入口，以及组织智能的关键节点。

而在国内，类似的结构性变化也在发生。表格，正在成为AI时代信息流转的关键接口。它兼具数据承载力、逻辑编排力和普遍的使用习惯，是AI驱动下表达业务流程的理想容器。

因此，无论是飞书、钉钉，还是金山办公，都在加码“多维表格”赛道。

10月21日，金山办公的WPS多维表格正式公开亮相了。这是一款面向组织的轻量管理应用，与传统表格定位互补。它引入了多视图、小程序、自动化流程等特性，并全面融入AI与开放能力，能够让表格天然具备“流程化”、“智能化”的特征，满足企业更复杂的协同场景。

作为深耕表格产品30多年的公司，金山办公在表格这一领域一直有着深厚积累。截至目前，WPS表格系列产品的日活跃设备数已突破1亿。

如今，金山对“多维表格”这一新形态的探索，代表着它从“个人办公”向“组织智能”的系统跃迁，也预示着AI时代的表格，正在从一个工具，进化为企业信息流动与业务运转的智能中枢。

/ 01 / AI时代，表格的逻辑已经变了

要理解 WPS 多维表格的意义，得先回到一个更底层的问题：

AI时代，表格到底在变什么？

在过去很长一段时间里，表格是一个典型的“个人工具”：你有一份，我有一份，用来做计算、做记录、做报表。即便后来有了 Google Sheets，也不过是“多人编辑一个文件”，并未真正实现“多人共同运行一个系统”。

这其实暴露了传统表格的本质局限：它灵活，却无边界；它高效，却缺乏结构。

但进入 AI 时代，一切正在发生根本性的改变。

表格不再只是一个用来“填数字、做计算”的静态容器，而正在变成一种“轻量系统平台”：可以嵌套视图、逻辑、权限、流程，甚至是 AI 模型的运行逻辑。

换句话说，一张表，不再只是一个文件，而可能是一整套“招聘流程系统”“库存管理系统”或“销售跟进系统”的载体。

这背后，代表的是一种范式跃迁：从松散的工具，进化为有组织结构的系统容器。

但要实现这一步，仍有一道巨大的鸿沟要跨越。传统表格（如 Excel / Google Sheets）强调自由编辑、灵活使用，是“无结构”的代表。而真正的业务系统（如 CRM、ERP）强调规则、流程、权限、生命周期，是“结构刚性”的代名词。两者的底层范式截然不同。

如何在不牺牲表格原有灵活性的前提下，引入系统运行所需的结构能力？如何让表格承载“流程+权限+智能”，真正成为轻量的业务系统容器？

这正是 WPS 多维表格聚焦解决的核心问题。WPS 没有简单堆砌 AI 功能，而是基于对业务流程的深度理解，构建出了一套完整的三层 AI 架构：从底层的数据采集，到中层的语义理解，再到顶层的智能分析与决策支持，实现了“从输入到洞察”的全流程闭环。

在数据采集层上，WPS 用 AI 重构了“数据入口”的定义，不再依赖人工填表、手动录入，而是以“智能表单 + 字段识别 + 模板组件”的方式，让数据采集更自然、更结构化。

例如，其智能表单系统内置 1465 套官方模板，覆盖从员工入职、客户调研到订单收集等高频场景，一键部署即可落地。同时支持扫码录入、手写签名、打勾题、关键字段提取等识别能力，真正实现一键生成标准化结构数据。

这一步的价值不仅在于效率提升，更在于为后续语义理解和智能分析打下统一的数据底座。

当然，数据采集只是开始，AI真正的价值在于“理解”数据的语义与上下文，将信息转化为机器可识别的知识。

WPS 多维表格通过 AI，不再只是看懂表格里的“字面内容”，而是能理解每一条数据背后的“意思”。它能把简单的字段提取，进一步升级为对语义的理解，再整理成有逻辑、有结构的信息。

比如，它不仅能从简历中提取“岗位/经历/学历”，还能识别合同中“付款条款/履约时间/对赌指标”等关键语义信息，并统一表达格式、归类归档。这背后是 AI 对语义、上下文和业务意图的理解能力。

最后是数据分析层，这是 AI 价值兑现的关键阶段。不仅要能可视化展示数据，更要基于语义理解与上下文，主动提出有洞察力的建议，真正辅助决策。

在这一层，WPS 多维表格支持对话式分析、语义驱动图表生成、结果联动表格原数据，还能一键插入演示文稿/报告中，实现“从分析到交付”的闭环。

在现场，WPS 多维表格产品经理牛利凯曾分享一个典型案例，某客户基于相同的数据和提问，在三款主流表格产品中测试了 AI 分析能力：

第一款输出数据失真，第二款仅能生成静态图像，而 WPS 多维表格不仅分析准确，还能实现图表联动原始数据、支持点击交互，并通过自然语言持续提问来生成新的个性化洞察。

从辅助记录的“表格工具”，到连接数据、流程与智能决策的“底层平台”，WPS 多维表格所推动的，不只是一次功能演进，更是一场办公范式的重塑。

/ 02 / 开放性，让数据真正成为业务“引擎”

如果说，AI让表格摆脱了传统的工具属性，成为智能办公的入口。那么，“开放性”就是让WPS 多维表格这套接口真正流动起来的关键。

在日常办公中，企业的信息化建设常常遭遇三类典型难题。

首先是系统割裂、数据孤岛严重。不同部门各自为政，使用着互不兼容的系统，数据难以打通，信息被困在孤立的系统中，只能依赖人工导入导出，不仅效率低下，还容易出错。

其次是长尾需求难以响应。大量小而频繁的业务需求，比如排行榜生成、表单填报、数据统计，往往难以纳入正式开发流程。等不及、做不了，结果要么靠人力堆，要么被搁置，灵活性和响应速度都受到限制。

最后，一线员工的工具使用门槛依然偏高。很多员工并非技术背景，面对复杂系统“看得懂却用不了”，结果只能依赖少数熟练用户，进一步加剧了流程效率和资源负担的不对称。

WPS 多维表格正是为了解决上述痛点而生。它没有试图去构建一个全新的业务系统，而是围绕“轻量表达、自由拼搭”的理念，打造出一套插件化+组件化的开放能力体系，帮助企业用户以更低门槛、更高灵活性，自主构建适配自身流程的“业务微单元”。

这套能力体系的核心在于四大类插件：字段插件、自动化插件、数据可视化插件和数据连接器插件。它们共同构成了一个可灵活组合、不断演化的业务表达平台。

以字段插件为例，WPS 多维表格将传统表格中“单元格”这一基础单元，升级为具备语义理解与智能扩展能力的“结构化字段”。

比如，SKU–产品名字段可以自动建立映射关系，避免人工维护；天气字段可以自动拉取指定地区的气象数据，适配物流、农业等行业场景。字段不再只是承载信息的容器，而是具备业务语义的认知节点。

自动化插件则进一步释放表格的动作能力，使其成为流程的触发器与执行器。用户可设置自动任务，跨系统联动 CRM、OA、IM（如钉钉、飞书）等，实现从表格到系统的端到端驱动，让表格从“静态记录”走向“动态执行”。

数据可视化插件，支持构建高度定制的图表视图，满足多维分析和业务讲述的需求。而数据连接器插件，则让表格具备了对接外部系统的能力，实现数据实时同步、权限对齐，打通信息壁垒。

这套插件体系的灵活性，使其适用于不同能力层次的团队：没有研发资源的小型团队，可以通过模板和 AI 能力实现“开箱即用”；具备一定技术能力的企业，则可利用插件灵活拼搭；而技术能力更强的团队，还可通过脚本编辑器、开放 API 进行深度定制和系统集成。

目前，WPS 多维表格已在多个行业场景中成功落地。例如，某头部电商企业通过其搭建管理系统，应用构建效率提升 95%、决策效率提升 60%、IT 成本节省达千万级；某新能源企业则构建了智能巡检流程，提升巡检及工单流转效率 70%，覆盖数千员工，大幅降低协同成本。

正如金山办公多维表格研发负责人杨鼎所比喻的：“用户需要的是一辆完整的车，既有对外观的偏好，也有对引擎、方向盘的个性化需求。WPS 多维表格就像是那颗可拆卸的引擎，既可以独立使用，也可以嵌入不同系统之中，为不同场景提供动力。”

这正是WPS在AI时代的进化逻辑：不只是打造更智能的表格工具，而是通过一个可扩展、可连接、可理解的“表格引擎”，去承接企业不断变化的业务需求，让每一张表都成为智能办公流程的起点。

/ 03 / 只做毛细血管，AI实用主义者的差异化路径

AI正深刻改变企业的经营方式。

过去，企业的流程运行依赖人力组织和规则驱动，从信息采集、判断决策到执行落地，每一步都需要人为协调，流程复杂、效率低下、难以扩展。而AI的出现，首次打通了从信息输入，到判断决策，再到自动执行的全链条，让流程从“人组织人”转变为“人协同AI”，为办公系统带来了根本性的重构可能。

在这场“从信息到行动”的办公革命中，表格工具意外成为关键接口。它具备天然的数据承载力、逻辑编排能力和用户习惯基础，成为AI驱动下业务流程“轻量表达”的理想容器。

也正因如此，飞书、钉钉、金山办公等主流玩家纷纷入局“多维表格”赛道。背后比拼的不只是功能，更是对智能办公未来边界的理解与押注。

与飞书、钉钉等玩家志在用表格取代业务系统不同，金山办公选择了一条完全不同的路线：

不是重做ERP，也不是重构中台，而是让AI增强的表格，成为激活企业业务毛细血管的引擎。

WPS 的战略起点，不是构建一个封闭的流程平台，而是重新定义“文档协同 + AI 增强”的能力边界。目标，是打造一个以用户需求为中心、能够灵活连接多种业务场景的工具型平台，而多维表格组件，正是其从工具走向平台跃迁的关键支点。

这不只是一次产品功能的升级，而是一种全新的组织智能入口：一个更轻、更弹性、更贴近用户思维方式的“智能业务界面”。

支撑这一变革的，是金山办公在两方面能力的积累：底层技术沉淀与上层架构开放。

WPS 在表格领域深耕 30 年，对结构化数据理解深入，底层引擎也更贴近真实使用习惯。

举个例子，传统AI在结构化表格上表现尚可，但企业内部广泛存在的非标准表格（截图、扫描件、嵌套结构等），一直是模型的盲区。

WPS通过自研表结构识别模型，结合规则校验机制，显著提升了解析准确率（已达 92%+），补齐了通用模型难以落地的场景盲点。这一能力，看似技术细节，实则决定了AI能力是否真正可用、可控、可信。

在架构层面，WPS选择“连接”而非“重构”。不要求企业放弃原有系统，而是通过开放连接器与嵌入式编辑器，低成本融入ERP、CRM、IM等既有生态。

这意味着，企业可以从一张表开始生长出一个轻型系统，从一个流程起点慢慢构建系统能力，不强求平台化，而是允许“工具平台化”。

这条路径，也许不如“AI 重塑流程系统”的叙事那般性感，但却极具现实主义精神。它不依赖组织重构意愿，不强调自上而下的全面部署，却精准地落点于企业最真实的结构性困境：

流程频繁变动、中小企业预算有限、长尾场景难以覆盖，恰恰是 WPS 多维表格真正的切入点。

通过字段插件、自动化插件、数据连接器等能力，WPS让普通员工也能像“搭积木”一样，拼出一个能跑起来的业务流程，几小时上线、无需开发、灵活迭代。行政填报、销售跟进、跨部门协同、项目进度管理……这些难以被标准系统覆盖却至关重要的“毛细血管业务”，都能在WPS中以一种更加灵活、更加可控的方式被表达、被运行。

WPS 多维表格的意义，不在于替代 ERP，也不在于重塑业务系统，而是在于以最轻的工具形态、最小的组织摩擦，打通“人–内容–系统”之间的智能连接方式。

它不是飞书，也不是钉钉。它走的是一条中国式工程实用主义的路线：不推倒重来、不封闭系统，而是让AI从一张表开始，在不经意间重构组织的数字化底座。

文/林白

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